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Pertanto, ai sensi della legislazione sopraccitata, ti forniamo le seguenti informazioni: NATURA DEI DATI TRATTATI - In qulità di nostro Socio, tratteremo i tuoi dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura professionale e gli altri dati sotto richiesti che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti tra te e la nostra Associazione. Generalmente, non trattiamo alcun dato sensibile o giudiziario, ma nel caso si rendesse necessario trattare tali tipologie di dati richiederemo preventivamente il tuo consenso.FINALITA' DEL TRATTAMENTO - In caso di tua iscrizione come Socio membro di Asso231, i tuoi dati personali vengono trattati sempre con il tuo consenso per espletare i servizi da te richiesti, per il conseguimento delle finalità associative ricomprese nel nostro statuto, e in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari, commerciali e amministrativi. I tuoi dati saranno trattati per tutta la durata del rapporto ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali. MODALITA' DEL TRATTAMENTO - Il trattamento dei tuoi dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, e può essere effettuato sia tramite il nostro sito web che attraverso altri strumenti elettronici, e talvolta anche con l'ausilio di supporti cartacei. DATI DI NAVIGAZIONE – Log files: i sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento del sito web www.asso231.it rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) non associati a utenti direttamente identificabili. 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COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE - I dati che raccogliamo dai nostri iscritti, non vengono da noi "diffusi", con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione, fatta eccezione di alcuni dati dei soci membri, quali il nominativo e/o ragione sociale ed indirizzo email di contatto, che sono comunicati su specifica richiesta, allo scopo di poterne consentire la verifica dell'effettiva iscrizioni da parte di terzi. I tuoi dati personali potranno invece essere da noi "comunicati", con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini: a) a soggetti incaricati all’interno della nostra struttura di trattare i dati; b) a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, o di normativa comunitaria, nei limiti previsti dalla legge; c) a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto intercorrente, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (es. organizzazioni che stipulano convenzioni in favore dei Soci); d) a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei dati; e) ad altri soggetti esterni nella loro qualità di organizzatori e partners nelle attività istituzionali relative a corsi, meeting, congressi, ed ogni altro evento, nei limiti dello svolgimento delle stesse attività. I DIRITTI DELL'INTERESSATO - In qualità di interessato puoi esercitare nei nostri confronti i tuoi seguenti diritti: a) ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché, delle finalità e delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici; b) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati; c) ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei propri dati; d) opporti, in tutto o in parte,per motivi legittimi,al trattamento dei dati che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Ti ricordiamo inoltre, che in ogni caso sei sempre legittimato a proporre un reclamo presso l'Autorità di controllo italiana, ovvero il Garante per la protezione dei dati personali. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI - Il Titolare del trattamento dei tuoi dati, al quale ogni interessato può rivolgersi per esercitare i propri diritti personali, utilizzando l'indirizzo di posta elettronica info@asso231.it, è "Asso231 - Associazione degli stakeholders del D.Lgs. 231/01", con sede in Salita San nicola da Tolentino 1 - 00187 Roma. Per ulteriori questioni, siamo comunque raggiungibili anche ai seguenti recapiti:
Asso231 - Associazione degli Stakeholders del Dlgs 231/01
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GENTILE UTENTE, PRIMA DI RICHIEDERE ENTRARE IN CONTATTO CON NOI, TI PREGHIAMO PRENDERE VISIONE DELLA NOSTRA:

PRIVACY POLICY GENERALE (INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI)

Questa informativa è fornita, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) agli utenti che interagiscono con il presente sito web accessibile per via telematica a partire dall’indirizzo: www.asso231.it corrispondente alla pagina iniziale del sito.

La presente informativa descrive le modalità di gestione del solo presente sito web ma non di altri siti web esterni consultabili eventualmente dall’utente tramite link.

Informazioni aggiuntive potranno essere fornite all’interno dei differenti canali di accesso, suddivisi sulla base degli argomenti trattati. Altre informative potranno essere previste all’interno del Sito in relazione a eventuali specifici servizi.

In particolare, alla pagina "Aderisci" del presente sito sono fornite le informazioni aggiuntive riservate agli Associati e/o aspiranti tali.



TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati, relativi a persone identificate o identificabili che hanno consultato questo sito, è:

Denominazione: Asso231 - Associazione degli Stakeholders del Dlgs 231/01

Indirizzo: Salita del Grillo 10

Località: Roma

C.F.: 97674380585

Mob: 338 83 95 177

Fax: 09 52 93 70 09

e può essere contattato all’indirizzo info@asso231.it



FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali volontariamente forniti saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

– navigazione sul presente sito internet;

– eventuale interazione con social network;

– eventuale richiesta di adesione, con invio di informazioni richieste dall’interessato;

– invio di messaggi mail;

– attività amministrativo-contabili in genere e per l’adempimento degli obblighi di legge.



TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI E MODALITA’ DI RACCOLTA

– Dati di navigazione – log file

È possibile accedere al Sito senza che all’utente venga richiesto il conferimento di alcun dato personale. I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento di questo sito web rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) non associati a utenti direttamente identificabili. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP degli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta ed il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.).

Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario ai sensi della legge vigente e potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

– Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio volontario ed esplicito di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali di accesso di questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo e dei dati del mittente/utente, necessari per rispondere alle istanze prodotte e/o erogare il servizio richiesto. Si assicura, tuttavia, che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza come indicato nel GDPR. In particolare il servizio di newsletter comporta l’acquisizione del nome, cognome, azienda e mail.



BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

– il trattamento è necessario all’esecuzione di un "contratto" con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;

– il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;

– il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;

– il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.



FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, il conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, per le finalità descritte nel paragrafo precedente è da ritenersi facoltativo. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di usufruire di determinati servizi forniti dal sito.



MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.



COMUNICAZIONE E/O DIFFUSIONE DEI DATI

I dati oggetto del trattamento, non saranno diffusi ma potranno essere comunicati a persone ed organizzazioni legate ad Asso231, in conformità e nei limiti del GDPR. I dati personali potranno essere trasferiti all’estero in paesi extra UE nell’ambito e nei limiti previsti dal GDPR, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

– soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Asso231 e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);

– studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;

– autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso Asso231. Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo esplicito consenso dell’interessato.



PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Al termine della prestazione o della fornitura del servizio, i dati personali saranno conservati esclusivamente per scopi storici o statistici, in conformità alla legge, ai regolamenti, alla normativa comunitaria e ai codici di deontologia e di buona condotta sottoscritti ai sensi dell’articolo 40 del Reg. UE 2016/679, per un periodo come da normativa vigente (di solito 10 anni), oppure, nel caso non siano soggetti ad alcuna legge, per un periodo non superiore a cinque anni. Oltre tale periodo, i dati personali saranno conservati in forma anonima, oppure saranno distrutti.



EVENTUALE ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO

Il titolare informa l’interessato che in questo sito non esiste un processo decisionale automatizzato, quindi in particolare non esiste un sistema di profilazione.



MINORI

Questo Sito e i Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 16 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.



DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli “interessati”, ovvero le persone fisiche, le persone giuridiche, gli enti o le associazioni, cui si riferiscono i dati hanno il diritto, in qualunque momento, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione ai sensi Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Diritti dell’Interessato. Ai sensi dei medesimi articoli gli interessati hanno altresì il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati che li riguardano, trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.



Eventuali comunicazioni posso essere inoltrate alla casella e-mail: info@asso231.it



• Diritto di rettifica: l’interessato può contattarci direttamente per far modificare o rettificare i propri dati.

• Diritto all’oblio: l’interessato può inviarci una richiesta di cancellazione di tutti i dati che lo riguardano ed entro 30 giorni prenderemo in carico la sua richiesta.

• Diritto alla portabilità: se ci viene richiesto, esporteremo i dati dell’interessato in modo che possano essere trasferiti a terzi.

• Diritto di opposizione: l’interessato potrà disiscriversi in qualsiasi momento da tutti gli usi specifici che facciamo dei propri dati.

• Diritto di accesso: siamo trasparenti riguardo ai dati che raccogliamo e all’uso che ne facciamo. E’ possibile contattarci in qualsiasi momento per accedere alle informazioni in nostro possesso e richiederne la modifica.

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